九龙坡区地方志编纂中心多措并举推进方志书籍规范化管理
近期,九龙坡区地方志编纂中心聚焦历史文献保护利用,对库存方志书籍开展系统性规范化整理,构建科学化归档管理体系。
本次工作以“存史、资政、育人”为导向,安排专人负责,主要从三个方面开展实施:一是全面清点建台账,完成1000余册书籍除尘、修复工作,建立“一志一档”目录清单,更新置换新型定制书架,以“架—层—格”三级定位规范放置;二是科学分类定标准,根据文献类型、编纂年代、载体形式三重维度,划分旧志整理、部门(镇街)志、综合年鉴、地情工具书四大类目;三是智慧编目促利用,运用“实体档案+数字档案”双轨制,探索建立“时间轴+事件轴”双轨索引系统,最快可实现“输入关键词3秒定位”精准检索功能。
通过本次规范化整理,进一步推动形成纸质文献恒温恒湿保存、电子档案安全备份的立体保护格局,提高库存方志书籍利用效率,为九龙坡区文化事业建设提供坚实的方志力量。
(供稿单位:重庆市九龙坡区地方志编纂中心)
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