为了最大限度地确保档案的完整与安全、充分发挥档案信息资源在社会主义现代化建设中的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本须知。
一、档案是党和国家宝贵的历史文化财富、是历史的真实记录，一切机关、社会各单位和每个公民都有保护档案的义务。
二、社会单位或者个人来馆利用已开放的档案，只要持有合法证明：单位介绍信、工作证、居民身份证等，经接待人员查验无误，即可利用已开放的档案原件或复制件。利用未开放档案，必须持有单位介绍信，经接待人员同意后，方可利用未开放档案原件或复制件。
三、档案利用者查阅档案必须说明其目的，并详细填写《调阅档案材料登记表》。如需系统、大量查阅档案，应拟好查档提纲。
四、档案利用者查阅档案时，应爱护档案，严禁在档案原件上勾画、圈点、折叠，严禁私自拆卷或带走档案原件，违者依照《中华人民共和国档案法》的有关规定，追究法律责任。
五、档案利用者查阅档案时，严禁在阅览室吸烟。利用者因喝开水或使用墨水不当，造成档案污损者，应承担相应的保护技术处理费。
六、档案利用者查阅档案时，必须使用专用纸摘抄档案内容。对索取的档案材料必须妥善保管，不得私自转抄、转印、更不得擅自对外全文公布，违者将受到违法处理。
七、按照国家法律和有关规定，利用档案实行有偿服务。档案利用者索取的复印件在办完收费手续后，经接待人员审查盖章后方可带走。 |
