九龙坡府办发〔2008〕91号

重庆市九龙坡区人民政府办公室

关于进一步加强全区档案工作的通知

各镇人民政府、街道办事处，区政府各部门：

近年来，全区档案工作在区委、区政府的正确领导下，发展较快，提高较大，在服务机关、服务社会、服务民生方面发挥了重要作用，为全区经济社会发展作出了积极的贡献。但是，还存在少数部门和单位重视不够、管理不规范等与新时期经济社会发展、统筹城乡改革不相适应的问题，不同程度地影响了党委、政府的决策和各项目标任务的贯彻落实。为进一步加强全区档案工作，确保档案工作优质、高效地为全区发展服务，现将有关工作要求通知如下：

一、加大对档案工作的重视力度

（一）加强对《档案法》的宣传力度，不断增强档案法制意识。要把《档案法》纳入普法内容，区行政部门要将档案知识纳入培训范围。

（二）各部门、各单位要把档案工作纳入议事日程，定期研究、解决问题，在经费上要给予保证，在人员上要相对稳定，并从政治上、生活上关心档案人员，充分调动其工作积极性。

二、加强街镇综合档案室建设

（一）制定档案设施、设备上建设计划，三年内达到每个街镇档案室有移动密集架。

（二）有空调、除湿机、消防等配套设备，确保档案的绝对安全。

（三）国土、计生、城管、普查、照片、实物等档案资料由街镇集中保管，统一查阅。

三、做好档案数字化工作，达到资源共享

按照市里要求，我区将建立完整规范的电子文档全文数据库，从2009年起，区档案馆将开始对各单位2001年至2008年形成的电子档案进行接收。因此，各单位要严格按照《电子公文归档管理暂行办法》等档案信息化建设标准，进行档案数字化加工处理，按时移交进馆。区档案馆将通过与政务内网连接的电子文件中心系统，与各单位实现电子档案全文检索等资源共享。

四、强化重大建设项目档案的管理力度，规范重大建设项目档案专项验收工作

国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）强调，重大建设项目档案验收是项目交、竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的交、竣工验收；凡由政府投资，主管部门组织或委托组织进行竣工验收的500万元以上的重大建设项目，应按要求对项目档案进行验收；在项目验收工作中，不按规定对项目档案进行验收，造成项目档案不齐全的，由区档案行政管理部门依照《档案法》、《重庆市实施<档案法>办法》和重庆市纪委、市监察局、市档案局《关于违反档案法律法规行为暂行规定》的有关规定，追究有关单位和人员的法律责任。

五、加强监督检查

档案行政管理部门要充分发挥监督、检查、指导职能，对存在的问题，要督促其立即整改；对资料收集不全的，要督促其补充完善。各部门、各单位应做好每年文件资料的收集、整理和归档工作，使档案资料成为一个部门、一个单位主要工作及其成果的真实全面的反映，成为经得起历史检验的权威史料和依据。

六、建立健全激励机制

继续在全区开展档案达标升级活动，对档案进行规范化管理。严格考核制度，未按规定要求对档案室建设、资料收集、整理、归档和数字化处理的单位，将在全区进行通报批评。

二○○八年六月十九日

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